如果你有意识地为自己排好主次任务，那么你就会发现自己的效率有了提高。坏习惯很快就会露出马脚，这样你就可以在坏习惯根深蒂固前把它们消灭。把这些计划工具用于实践——它们会让你养成很多有益的习惯。
其他一些重要的问题有：
•有没有办法让我：
把这个标准化？
把这个交给别人去做？
把这个和其他任务合并？
这个问题代表了一种实在的组织工具。
在做一项任务时，问问你自己以下问题：
•这是我以前做过的吗？以后还可能要做吗？
•如果我现在花点时间去建立一个模式，以后还可以用的话，是不是会很好？
•我能不能建立一个模式，让其他人也能用？
•如果这是个书面的文件，我现在是不是应该一劳永逸地创建一个模板，以后可以反复使用？
你在开始前就应该决定这项任务是否可以交给别人去做。或许现在是把这个工作教给别人的最佳时间。越多的人会做这些工作，你就越有可能不用亲自动手了。在决定这项工作能不能和其他工作“打包”时，问问自己有没有与此相关的项目用以合并。你在做一件事时，有没有其他项目正好有同样的要求？比如，你要去收发室寄信时，还可以一并做些什么事，因为你寄一封信毕竟要跑上跑下。
